Se tem uma coisa que nenhuma empresa nega é que inovação é base de crescimento. Para isso, você precisa de boas ideias novas da equipe, e um dos jeitos de conseguir isso é com uma sessão de brainstorm - uma técnica para estimular o pensamento criativo com a finalidade de resolver problemas.
O primeiro passo, antes de saber como fazer um brainstorm, é entender o que é brainstorm, certo? Então, vamos lá.
O que é um brainstorm?
Brainstorm é uma palavra em inglês que quer dizer "tempestade de cérebros" - mas calma, não vai ter cérebros de verdade chovendo na sua sessão. Isso quer dizer apenas que as ideias correm soltas, livres.
Assim, uma sessão de brainstorm é um momento em que você e o time se reúnem para ter ideias sobre algo: um tema de campanha de marketing, um novo produto, uma solução para um problema.
Existem diversas técnicas para ajudar a organizar essa chuva de ideias, mas o mais importante é que você saiba que o brainstorm é para ter todo tipo de ideias: começa pela quantidade sem censura para depois chegar à inovação, construindo a proposta final em equipe.
Como fazer um brainstorm?
O primeiro passo é decidir o tema do brainstorm: vai ser para ter ideias sobre um problema, um produto ou para criar uma nova solução?
Depois disso, escolha um método de brainstorm - vamos detalhar alguns abaixo, mas o mais comum é as pessoas serem informadas sobre a pergunta que a sessão de brainstorm quer responder, se reunirem num horário marcado e levarem suas respostas, propostas e soluções para desenvolverem juntos.
Independente do método, é essencial que alguém conduza e prepare tendo em mente as duas regras de ouro:
- O ambiente tem que ser descontraído e leve
- Toda ideia é válida - não vale censurar nem rir da ideia de colegas
Também é crucial que se escolha uma forma de registrar as ideias que estão vindo - mesmo as mais doidinhas. Você não vai querer perder nada, acredite!
Como funciona: tipos, exemplos e técnicas de brainstorm
O brainstorm é uma técnica, e existem algumas formas de aplicar. Vamos te contar aqui para você poder escolher o melhor jeito de fazer seu brainstorm, de acordo com as ideias que quer e no formato que vai deixar a equipe mais à vontade.
Tipos de Brainstorm
Existem 3 tipos básicos de brainstorm: estruturado, não estruturado e reverso.
- Estruturado
Este é o tipo organizado: aquele que é marcado antes, as pessoas têm tempo para se prepararem, a sessão tem rodadas para as pessoas darem suas ideias e defenderem. Aqui, é mais fácil não dar branco e todo mundo vir preparado para contribuir. Mas quem dá ideia acaba mais exposto, já quem tem vez para falar.
- Não estruturado
Esse aqui é mais espontâneo. De repente, nem é marcado - a pergunta surge, todo mundo que pode entra na sala, e a troca de ideias sobre o tema começa sem muita cerimônia. Sem a estrutura, quem tem mais timidez pode ficar mais à vontade, sem hora certa pro holofote, mas pode ser que algumas pessoas travem pra ter ideias.
- Reverso
Aqui, todo mundo entra para entender como uma ideia pode dar errado. Por isso, é o contrário. A ideia já está pronta, mas é colocada à prova e testada antes de ir a público.
Técnicas de Brainstorm
Agora que já vimos os tipos, vamos falar de técnicas para poder estimular o time a criar as melhores ideias.
Preparação prévia: É aquele mais comum de que falamos. A pergunta é passada antes, as pessoas se preparam e, no dia marcado, cada um vem e apresenta sua ideia.
Mind mapping: Este é um mapa mental coletivo do problema. Começa reduzindo esse problema a 3 palavras, depois, todos vão ligando palavras relacionadas a esse centro até surgir uma boa ideia.
Post-its: A pessoa conduzindo faz a pergunta a responder e distribui post-its. A equipe vai tendo ideias de como solucionar e colando no mesmo quadro. Vale dizer que, com a tecnologia, existem quadros online pra fazer isso como a plataformaVani, da Zoho.
SWOT: Sim, estamos falando da matriz que mapeia os pontosSWOT ou, em português, FOFA - Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). O foco é ter mais ideias para o quadro "O", de oportunidades.
Brainwriting: É para escrever o que vem na cabeça em meia hora. Depois disso, as pessoas compartilham. A meta é ter o máximo de respostas possíveis de cada um para sair da sessão com muitas ideias para escolher e desenvolver.
Depois da tempestade, vem a bonança: colha os resultados do brainstorm
Lembra que falamos que um dos pontos essenciais do brainstorm é anotar todas as ideias? Então, isso é crucial para não deixar nenhuma ideia boa para trás. Afinal, a gente quer inovação - a gente e85% das empresas, segundo pesquisa publicada na Exame.
Brainstorm feito, este é só o começo do trabalho - o próximo passo é colocar essa ideia incrível contruída em equipe no ar. Para isso, é importante ter um método.
Aqui no Qntrl, por exemplo, transformamos nossas grandes ideias em projetos, com etapas, para garantir que o esforço inovador da equipe renda frutos merecidos. Eacompanhamos o fluxo de trabalho de cada tarefa também de forma colaborativa - o que vale é todo mundo fazer acontecer as ideias brilhantes juntos.
