6 livros sobre produtividade para ler ainda em 2023

Tem coisas que a gente tem que continuar desenvolvendo a vida toda, especialmente como profissionais. E a produtividade é uma delas. É sempre um grande diferencial saber como ser uma pessoa mais produtiva sem que isso signifique trabalhar por 18 horas todo dia.

Para muito do que precisamos aprender, ainda mais na era dolifelong learning, existem cursos. Para outras coisas, como aumentar sua produtividade, os processos são mais individuais. Por isso, trouxemos indicações de livros sobre ser produtivo para te ajudar.

1. A arte de fazer acontecer: Guia Prático - de David Allen & Brandon Hall

Este livro traz um método para te ajudar a aumentar a produtividade por um viés bem interessante: diminuindo o estresse. Afinal, quem nunca perdeu o prumo do trabalho porque estava num dia daqueles?

Boa parte do que os autores defendem para diminuir o estresse a ajudar com a produtividade tem a ver comter mais organização e fazer uma boa gestão de tarefas. Esse método ficou conhecido como GTD, de Get Things Done, e tem 5 etapas:

Registrar todas as tarefas e compromissos em um bom sistema
Revisar o registro e entender o que é mais importante ou menos importante, para saberqual tarefa priorizar
Organizar essas ações num calendário depois de entender por onde começar
Rever seu sistema de organização para ter clareza do que está funcionando para você
Se manter com foco nas ações planejadas por prioridades

É um método super simples, na verdade, mas que muita gente ama e que diz que funciona muito bem. Por aqui, como acreditamos que organização te leva mais longe, não podíamos deixar esse livro de fora.

2.Produtividade máxima - de Tamara Myles

Outra obra com estratégias simples e práticas, bem do jeito que o Qntrl funciona, este livro apresenta a pirâmide da produtividade elaborada pela autora Tamara Myles.

Um dos pilares é, mais uma vez, a organização para poder fazer um gerenciamento eficiente das tarefas. Ela também recomenda o uso de listas e calendários para ter essa visibilidade.

Para ter mais tempo, o método da pirâmide da produtividade fala sobre eliminar tarefas cotidianas desnecessárias - tipo, ouvir aquelas mensagens de áudio no WhatsApp usando velocidade 2x, sabe?

Além disso, a autora incentiva a criação e cultivo de hábitos produtivos, como um planejamento diário, um horário acertadinho e entender que é preciso se desligar do trabalho para manter a produtividade.

Ainda segundo Tamara, outra chave da produtividade é o autoconhecimento. É ele que ajuda você a chegar à produtividade máxima prometida: sua organização de horários passa por entender em quais horas você consegue produzir melhor.

3.Os sete hábitos das pessoas altamente eficazes - de Stephen R. Covey

Mais um clássico passando pela sua lista: segundo Stephen, são 7 os princípios a serem seguidos para ter mais produtividade e eficácia. E eles devem se tornar hábitos seus no dia a dia. São eles:

1. Ter proatividade e tomar iniciativa
2.Começar com um objetivo em mente
3. Sempre iniciar pelo que é mais importante
4. Desenvolver uma mentalidade de ganha-ganha, ou seja, procurar soluções que beneficiem todas as partes envolvidas
5. Buscar antes entender as pessoas e, depois, receber compreensão delas
6. Criar sinergia entre as pessoas na equipe para fomentar a colaboração
7. Se manter em equilíbrio, lembrando de se renovar tanto em termos de aprender quanto de cuidar da saúde, do pessoal e da mente

Todos esses princípios, para virarem hábitos, precisam, claro, da dedicação da pessoa, mas Stephen garante que eles são os hábitos das pessoas que realmente mandam bem em produtividade.

4.O princípio do progresso - de Teresa Amabile & Steven Kramer

Aqui, temos um guia para estimular a produtividade na equipe. E ele parte de um ponto que vem sendo amplamente debatido por especialistas em desenvolvimento profissional: a importância de celebrar pequenas vitórias.

Um ambiente de trabalho que reconhece aqueles ganhos do dia a dia estimula a criatividade e a dedicação das pessoas na equipe - é isso que Tereza Amabile e Steven Kramer mostram.

O livro é de 2013 - algo inovador para a época. Você pode até ter se acostumado já com as pesquisas que dizem o quanto a felicidade contribui para a produtividade e a criatividade no trabalho, como defende esseartigo da Você RH, mas são assuntos que, em 2013, não estavam tanto em voga.

A obra foi desenvolvida com base em muita pesquisa por parte da dupla de autores, que entendeu que as pessoas se engajam mais no trabalho quando estão satisfeitas. Por meio de estudos, notaram ainda que comemorar pequenas vitórias e não ficar esperando para atingir aquele mega objetivo move o ponteiro da satisfação.

Valorizar o progresso diário ajuda, e muito, junto com um ambiente de trabalho positivo e feedbacks construtivos. E isso aqui está na mão das lideranças.

5.Deixe a peteca cair - de Tiffany Dufu

Embora esse seja um livro mais focado em mulheres, que mais comumente se sufocam tentando fazer de tudo, as dicas aqui valem para todo mundo. É muito complicado querer ser uma pessoa produtiva e dar conta de "tudo ao mesmo tempo agora".

A grande sacada da obra de Tiffay é dizer: Dá para deixar uns pratinhos cair. A autora explica que querer fazer tudo o tempo todo é uma expetativa irreal que vem de uma construção social. É importante aprender o que você precisa fazer e o que pode ser delegado - aliás,delegar tarefas é um dos ensinamentos do livro.

Outro ponto importante que as recomendações anteriores também citam é o foco em prioridades. O mais importante antes, certo? E, aqui, mais uma vez, alguma peteca pode acabar caindo (e tudo bem, desde que não seja a peteca mais importante).

E para fechar bem, vale dizer que a autora incentiva as mulheres a não se sentirem culpadas por investirem em si. Afinal, é preciso se cuidar para estar bem e ser produtiva. Aqui, embora o conselho possa ser útil para alguns homens, culturalmente falando, quem mais tende a abrir mão de si para cuidar dos outros costuma mesmo ser a mulher.

6. A organização sem medo - de Amy Edmondson

A autora traz com ela um repertório incrível como professora de liderança e gestão da Harvard Business School. Foi como líder e estudiosa do campo que ela notou que um ambiente de trabalho com segurança psicológica ajuda tanto em inovação quanto em crescimento.

Basicamente, segurança psicológica nas organizações sem medo seria criar um ambiente em que assumir riscos ou falar abertamente são bem-vistos, e as pessoas poderiam tanto propor novas ideias quanto admitir erros sem receio de repercussões negativas.

Esta obra, a exemplo de "O princípio da produtividade", traz mais pontos para a equipe do que para o indivíduo, mas, também como o item 4 dessa lista, é essencial para falar de produtividade. Porque temos coisas que dependem das pessoas e, sim, temos coisas que dependem do ambiente, certo?

Aqui, Amy fez vários estudos de casos de companhias bem-sucedidas para mostrar que a cultura de segurança psicológica é o que move organizações produtivas e criativas como a Pixar ou o Google, por exemplo.

E o que seria um ambiente de segurança psicológica? A autora resume em oferecer líderes humildes, cultura aberta a aprendizagem de todos, colaboração e compartilhamento de conhecimento, além de incentivo à diversidade e inclusão.

Além dos livros sobre produtividade: como trabalhar na sua produção

Os livros acima são excelentes, mas se leitura não for sua praia ou se não puder ter os livros agora, que tal dar uma passeada aqui no nosso blog e ler mais dicas?