Você sabe aonde quer chegar? Ter uma resposta clara para essa pergunta é o primeiro passo para estabelecer suas metas. Isso porque esse destino final é o que chamamos de objetivo, e é para chegar a ele que traçamos metas.
O objetivo é algo maior, mais abrangente, a conquista de fato. Em geral, é algo que vai exigir certo planejamento da nossa parte e não pode ser conquistado numa tacada só.
Assim, a gente planeja a rota até o objetivo quebrando em pequenos passos, as nossas metas. Vamos te contar melhor o que é uma meta para te ajudar a entender.
O que são metas?
Metas são atividades específicas e fáceis de entender se foram atingidas ou não. Isso porque uma meta é quantificada e quantificável - ou seja, você consegue medir.
Quando falamos na introdução que as metas são as atividades que compõem o caminho até um objetivo, foi isso que quisemos dizer. Vamos te dar um exemplo.
Suponha que seu objetivo é garantir que a equipe produza o máximo possível, mas mantendo a saúde mental. Isso é algo mais grandioso e difícil de quantificar. Por isso, o ideal é quebrar esse objetivo em metas lógicas:
- criar fluxos de trabalho mais eficientes e fazer com que sejam seguidos
- acompanhar durante o mês todo se a equipe está trabalhando uma quantidade de horas adequada
- garantir que os projetos daquele mês sejam entregues em dia
- analisar os resultados das entregas e entender pontos de melhoria
Com essas metas, pedacinhos mais curtos do objetivo, é possível entrar em ação de forma direcionada, com foco em alcançar o propósito final.
Por que estabelecer metas para você e o time
Se objetivos são algo maior e menos mensurável, a definição de metas se torna essencial para que a gente possa entender se está andando na direção certa.
Isso vale para objetivos pessoais também, mas quando falamos de um trabalho em equipe, o estabelecimento de metas se torna indispensável. São as metas e o objetivo que nos mostram para onde ir.
Veja os principais motivos para definir metas em equipe:
- A equipe mantém o foco
Se a equipe sabe aonde tem que chegar (objetivo) e qual o caminho que seguir (as metas funcionam como orientação), certamente conseguirá focar para alcançar o resultado esperado.
- As metas apoiam sua estratégia e seu plano de ação
Com metas que, juntas, compõem o caminho até o objetivo final, a estratégia é mantida sem problemas. A equipe está alinhada e caminhando junta, de acordo com o plano de ação desenhado em conjunto com a empresa.
- O objetivo se torna mais tangível
Como as metas são como uma lista de afazeres até o objetivo, acabam sendo mais "fáceis". Elas ajudam a colocar as coisas em perspectiva, e todo mundo entende como, por meio das metas, chegará ao objetivo maior junto.
- É mais fácil acompanhar o progresso
Quando fica mais tranquilo entender como chegar ao objetivo, o mesmo acontece com o acompanhamento do progresso. As metas são quantificáveis, numéricas, e você entende se foram cumpridas de forma objetiva.
Como estabelecer metaspara a equipe
Agora que entendemos como as metas ajudam, vamos falar sobre como definir metas e ter certeza de que elas são alcançáveis.
Comece pelo objetivo
Você conhece o objetivo da empresa ou do time? Perfeito, comece por aí. Quebre esse objetivo em etapas, as suas metas.
Por exemplo, o objetivo é vender 1 milhão até o fim do ano? Tá, o que tem que ser feito este mês? Organizar ofunil de vendas talvez. Mês que vem? Aumentar o número de leads em 20%. E no mês seguinte? Continue fazendo esse exercício, pavimentando o caminho das metas.
Consulte a equipe
O comprometimento com as metas precisa ser coletivo, então, faça isso desde a construção delas. Converse com a equipe, elenquem as prioridades juntos, entendam se a leitura que têm do objetivo bate e aparem arestas para a definição das metas. Elas viram um compromisso de todos desse jeito
Use o padrão SMART
Além de alinhar ao objetivo, é essencial entender que a meta precisa ser SMART. Em inglês, Specific (específica), Measurable (mensurável), Achievable (possível de alcançar), Relevant (relevante), Timely (com tempo/prazo definido).
Entenda pontos fortes e fracos
Ao estabelecer metas, já tente antever onde pode dar errado, qual o grau de controle que a equipe tem no atingimento daquela meta e nas tarefas que ela engloba. Vislumbre possíveis gargalos. Se a gente antecipa problemas, pode já pensar em contornos e soluções, e até revisar a meta para chegar ao objetivo.
6 dicas para atingir suas metas
Com metas estabelecidas em time, alinhadas ao objetivo, claras para todos e elaboradas seguindo um padrão para serem atingidas, vamos falar de pontos específicos para cumprir as metas.
Tenha um registro para todos
Visibilidade é um ponto chave e, para isso, é preciso ter uma forma de registrar as metas e as tarefas que envolvem seu atingimento de um jeito que todas as pessoas envolvidas possam consultar sempre.
Organizando acolaboração com Qntrl, por exemplo, você pode transformar essas metas em fluxos de trabalho e envolver a equipe toda neles.
Acompanhe e tenha checkpoints
Da mesma maneira que todo mundo precisa ter acesso ao registro das metas, é produtivo acompanhar o desenvolvimento do trabalho para atingi-las. O mesmoworkflow que você usou para registrar pode servir para acompanhar a evolução.
Além disso, marque datas para conversar com o time, entender o que está indo bem e o que precisa de mais tempo ou suporte.
Admita erros
Por mais que tudo esteja planejado, documentado e combinado, pode ser que erros aconteçam. Permita espaço para eles, acolha e aprenda com os erros. É a forma mais rápida de corrigir e voltar ao caminho certo.
Corrija o percurso
Quando rolarem erros, problemas ou desvios por qualquer motivo, sempre vale rever a rota e entender o que precisa ser ajustado para seguir o caminho de alcançar a meta. Mais prazo numa tarefa? Isso significa que outra tem que ter menos prazo? E qual? Avalie e faça as mudanças necessárias.
Dê suporte
Os checkpoints de alinhamento servem para dar suporte para o time, mas não se prenda a eles. Fale com as pessoas, ofereça ajuda se perceber que talvez precisem, se coloque à disposição da equipe. Ainda que recusem a ajuda, vão sentir a motivação de ter uma liderança próxima, o que é sempre muito bom.
Comemore
Sim, comemore! A cada marco atingido a caminho da meta, é importante celebrar e reconhecer avanços. Mais uma razão para sentir a motivação de correr atrás dessa meta.
Continue atingindo suas metas
E aí, pegou todas as dicas e entendeu o passo a passo?
- Conheça o objetivo da equipe ou da empresa
- Construa as metas em colaboração com a equipe e alinhadas ao objetivo
- Garanta que as metas sejam SMART
- Tenha checkpoints e aceite erros para saber quando ajustar
Ótimo, agora é questão de seguir assim. Outra grande vantagem de ter todo o processo até a meta organizado e registrado em uma solução como o Qntrl é poder olhar depois de terminar onde é possível melhorar.
Analisando o progresso, revisitando o que deu certo e o que deu errado, vocês chegarão ainda mais longe de forma mais rápida na próxima. Boas metas!
