Com medo de deixar sua equipe assumir as rédeas quando você sabe que pode fazer a mesma coisa? Tenha cuidado - esse medo de perder o controle pode virar micro-gerenciamento, diminuindo a produtividade e a criatividade do time.
Claro, delegar tarefas leva tempo e esforço, mas pense nisso como investir no crescimento e desenvolvimento de sua equipe.
Delegar é atribuir autoridade a outras pessoas para cumprirem funções, executarem tarefas e tomarem decisões específicas. Isso não tira seu valor, só melhora sua liderança.
Se precisar de ajuda para delegar com eficácia, não se preocupe — isso é normal. É uma habilidade que pode ser aprendida e praticada. Aqui, compartilharemos algumas dicas para te ajudar a dominar a arte de delegar e alcançar seus objetivos.
10 dicas para dominar a arte de delegar
- Conheça os pontos fortes e fracos de sua equipe
Reserve um tempo para entender as habilidades, experiências e preferências de cada membro da equipe para poder atribuir tarefas que correspondam ao que cada um faz bem. Por exemplo, se alguém da sua equipe tiver talento para design gráfico, peça para criar materiais visuais para sua próxima apresentação.
- Comunicação clara é vital
Ao atribuir uma tarefa, forneça instruções e expectativas claras, incluindo prazos, metas e outros detalhes relevantes. Por exemplo, se você estiver delegando um projeto que envolve várias etapas, forneça um cronograma que detalha cada fase do projeto e os prazos associados.
- Ofereça os recursos necessários
Isso pode incluir software, equipamento ou até ajuda de outras pessoas da equipe. Por exemplo, se alguém da sua equipe precisar de ajuda em uma tarefa específica nova, que tal colocar essa pessoa em contato com alguém com habilidades ou conhecimentos complementares?
- Acompanhe com frequência
Isso é essencial para verificar o progresso e fornecer feedback.Certifique-se de agendar papos regulares - pessoalmente ou por reunião virtual - para garantir que toda a equipe esteja encaminhada e com arestas aparadas.
- Dê autonomia às pessoas da sua equipe
A independência pode fortalecer e ajudar as equipes a se apropriarem de seu trabalho. No entanto, equilibrar liberdade com orientação e apoio é crucial, para que eles tenham os recursos de que precisam para ter sucesso.
- Saiba quando ser flexível
Podem surgir circunstâncias imprevistas. Dê abertura para ajustar prazos, metas ou outros parâmetros conforme necessário, para manter o projeto nos trilhos.
- Avalie os resultados de forma objetiva
É importante identificar áreas de melhoria na hora de delegar, para fazer isso de forma ainda mais eficaz no futuro. Analise os resultados das tarefas delegadas, colete feedback da equipe e identifique áreas onde o processo pode ser melhorado.
- Ajude sua equipe a aprender e se desenvolver
Nada de achar que o time já sabe tudo. Como líder, é sua responsabilidade ensinar novas habilidades ao time para ajudar as pessoas a se desenvolverem e assumirem mais tarefas posteriormente.
- Escolha uma ferramenta para te ajudar a delegare acompanhar
Um software de automatização de fluxo de trabalho, como o Qntrl, pode facilitar o gerenciamento dos projetos para você acompanhar os prazos sem fazer microgerenciamento.
- Se abra de verdade a delegar tarefas
Parece que estamos chovendo no molhado? Acontece que tem gente que “delega mas não delega”, sabe? Mostre confiança na equipe e abra mão do controle. Comece devagar, delegando tarefas menos críticas, e avance à medida que aumenta a confiança no time equipe.
Uma solução para delegar e fazer a gestão de fluxo de trabalho
Nossa plataforma de gerenciamento do fluxo de trabalho é uma ferramenta poderosa para facilitar, ajudar a delegar, manter a visibilidade e aumentar a produtividade da equipe.
Veja algumas formas inovadoras que a gestão do fluxo de trabalho pode ajudar:
Simplifique a alocação de tarefas: Com as ferramentas de gestão do fluxo de trabalho, dá para atribuir tarefas para a equipe com eficiência, estabelecer prazos e registrar instruções, o que economiza um tempo valioso e diminui o risco de mal-entendidos.
Aumente a responsabilidade: As ferramentas de fluxo de trabalho ajudam você a monitorar a realização da tarefa e fornecem atualizações em tempo real. Fica mais fácil acompanhar membros da equipe e a realização de suas tarefas.
Tenha mais visibilidade: Nossa plataforma oferece uma visão clara de todas as tarefas e projetos atuais, permitindo que você identifique possíveis obstáculos e distribua as tarefas de acordo.
Padronize processos: Ao registrar o fluxo de trabalho, você garante que as tarefas sejam executadas de forma consistente e precisa.
Economize tempo: Com as informações registradas, prazos estabelecidos e responsabilidades atribuídas num fluxo compartilhado, ninguém perde tempo procurando informações.
Teste o Qntrl para montar um fluxo - se cadastrar é grátis e sem pegadinhas (você não vai ter que colocar seu cartão de crédito!). Nossa solução de fluxo de trabalho é como um assistente pessoal que cuida de todas as tarefas essenciais, liberando seu tempo para fazer as coisas mais importantes.
Com ferramentas e processos de fluxo de trabalho, você vai poder delegar tarefas com facilidade e ver exatamente o que está acontecendo, sem precisar bancar o detetive. Experimente as dicas e o Qntrl.
