Quando você trabalha com projetos, que geralmente duram um pouco mais, é importante ter um roteiro para isso. O nome desse roteiro é roadmap. Mas o que é um roadmap e como você pode montar um?
Um roadmap de projeto é uma representação visual do escopo, objetivos, cronogramas, marcos e entregas de um projeto. Costuma ser usado para comunicar o progresso do projeto para o time e para ajudar os envolvidos a se manterem no caminho certo, no prazo.
Como uma ferramenta visual, ela precisa ser detalhada apenas até certo ponto, ainda mais porque pode passar por mudanças à medida que o projeto evolui - e o projeto muda, já que o roadmap normalmente cobre 3 a 5 anos à frente.
Ou seja, um roadmap de projetos é basicamente uma visão geral delineando as principais etapas necessárias para atingir os objetivos de tal projeto.
Mesmo como uma visão geral, continua sendo um recurso crítico para o planejamento, acompanhamento e comunicação de projetos. É o roadmap que fornece uma visão estratégica do projeto e ajuda as pessoas envolvidas a entender a evolução dele.
Como criar um roadmap de projeto
Para criar um roadmap de projeto, primeiro defina as metas e os objetivos do projeto. Em seguida, identifique as tarefas e os pontos-chave que precisam ser concluídos para atingir essas metas. Para terminar, crie uma linha do tempo que mostre quando cada tarefa deve ser concluída.
Temos um passo a passo mais detalhado aqui para você:
- Defina as metas e objetivos do projeto - O que o projeto está tentando alcançar? Quais são os principais resultados que o projeto entrega?
- Divida o projeto em fases - Descreva as principais etapas ou fases necessárias para alcançar as metas e objetivos do projeto.
- Identifique as principais conquistas e entregas - Liste os eventos significativos, resultados de alto nível e entregas que marcam o progresso para a conclusão de cada fase.
- Agrupe as tarefas e determine o cronograma - Liste as tarefas, quanto tempo cada uma leva e o cronograma para atingir cada conquista. Comece a partir da data final e trabalhe para trás, até o início, para ter precisão.
- Crie o roadmap do seu projeto - Com essas informações, monte a equipe e elenque recursos para executar o projeto. Esclareça papéis e responsabilidades. Use uma ferramenta visual como um gráfico de Gantt para criar o roadmap mostrando fases, conquistas e cronograma.
Exemplos de roadmap de projetos
Então, você precisa de mais para entender roadmaps de projeto e como eles podem te ajudar? Tudo bem. Primeiro, vamos conferir um exemplo de itens que você normalmente encontra em um roadmap:
- Metas e objetivos: o objetivo geral do projeto e os resultados específicos que o projeto visa alcançar (metas).
- Fases e conquistas: as principais etapas para concluir o projeto. Cada fase normalmente tem seu próprio conjunto de tarefas, conquistas e entregas.
- Linha do tempo: o cronograma do projeto, incluindo as datas de início e término de cada fase. A linha do tempo ajuda as equipes a cumprir o cronograma e identificar possíveis atrasos.
- Dependências: a relação entre tarefas e entregáveis, incluindo as dependências entre elas. As dependências mostram como as tarefas e as entregas estão relacionadas para identificar obstáculos ou gargalos.
- Recursos: equipe, ferramentas, equipamentos e outros recursos necessários para concluir o projeto. Isso ajuda a alocar recursos de forma eficaz e identificar restrições que afetam o cronograma ou o orçamento do projeto.
Alguns exemplos aplicados de roadmaps de projetos:
Campanha de Marketing: para um projeto de marketing, você pode incluir o cronograma para a criação do conteúdo, para o lançamento da campanha e uma fase para medir os resultados. Isso pode fazer parte do seu plano de marketing.
Desenvolvimento de software: neste, você encontra o cronograma de desenvolvimento do software, o cronograma de teste do software e o cronograma de lançamento do software.
Expansão de negócios: esse tipo de roadmap descreve as etapas envolvidas na expansão de um negócio para novos mercados, como novas regiões ou novas linhas de produtos.
Lançamento do produto: um roadmap muito comum, que geralmente inclui o cronograma para projetar o produto, para desenvolver e testar e para enviar o produto.
Preparação do evento: um roadmap de evento ilustra um processo de planejamento de alto nível para uma conferência ou feira. Lembre-se de que esse geralmente cobre períodos de tempo mais longos; para eventos, pode ser de 6 a 12 meses.
iniciativa estratégica: um roadmap de estratégia resume a visão, as prioridades, as principais fases e resultados de uma iniciativa estratégica em toda a empresa ao longo de vários anos, com estágios e resultados esperados para poder acompanhar.
5 dicas para um roadmap de projeto eficaz
Além de saber o que é um roadmap de projeto e o que precisa estar nele, é crucial entender o que faz um roadmap funcionar melhor. Temos 5 dicas para isso:
- Seu roadmap precisa ser flexível, então, inclua apenas as tarefas e resultados esperados mais importantes do seu projeto.
- Considere o uso de uma exibição de linha do tempo para facilitar o acompanhamento do cronograma do roadmap. Quanto mais claro, melhor.
- Os projetos evoluem e mudam. Mantenha o roadmap do seu projeto atualizado e visível para todos os envolvidos.
- A comunicação é fundamental, portanto, envolva as partes interessadas no processo de criação e atualização do roadmap do projeto.
- Use ferramentas digitais para acompanhar o progresso e manter o roadmap do projeto organizado.
Se um roadmap de projeto bem-feito se mantém um tanto superficial, concentrado nos pontos altos e cronogramas, uma sacada aqui pode ser contar com suporte para rastrear as tarefas em seu roadmap, organizando os fluxos de trabalho.
Os roadmaps podem ser criados usando uma variedade de ferramentas, como Gantt, linhas do tempo e outros recursos visuais. O fluxo de trabalho das tarefas, com responsáveis por cada uma delas e os prazos, podem ser feitos em software de BPM como o Qntrl.
Agora, você entendeu que um roadmap de projeto é uma ferramenta essencial para o gerenciamento de projetos, pois ajuda as equipes de projeto a manter o foco, acompanhar o progresso e se comunicar com as partes interessadas.
Então, é claramente importante poder gerenciar as tarefas e os processos que levam à conclusão adequada do projeto. Uma plataforma como Qntrl ajuda você com isso. Se precisar de ajuda para entender, agende uma demonstração conosco.
