Manter o foco no trabalho pode ser desafiador, já que não faltam distrações no ambiente corporativo ou home office. Notificações no celular, novos e-mails na caixa de entrada, conversas que insistem em chamar sua atenção nos chats e muito mais: quantas vezes você começou uma tarefa e teve uma distração que tirou totalmente sua concentração?
Tudo isso impacta negativamente no dia a dia do trabalho, prejudicando inclusive a qualidade das entregas. Para alcançar os melhores resultados e aumentar a produtividade, é preciso encontrar formas de focar melhor nas tarefas diárias, gerenciar o tempo e buscar estratégias para evitar interrupções desnecessárias.
Quer saber como? Acompanhe neste artigo a importância de manter o foco no trabalho, além de 10 dicas para conseguir a atenção que você precisa para executar as tarefas da melhor maneira possível, confira!
Por que ter foco é tão importante no trabalho?
Em termos gerais, foco é a capacidade pessoal de se concentrar em uma única tarefa ou atividade, canalizando toda a sua atenção para este fim. A ausência de foco pode deixar as pessoas sobrecarregadas, realizando diversas tarefas ao mesmo tempo ou, ao contrário, com a tendência a procrastinar e postergar o que é preciso fazer.
Diversos fatores podem influenciar nesse sentido, como causas emocionais (medo de errar e ansiedade, por exemplo), físicas (dormir mal ou dietas pobres em nutrientes) e também motivos externos (como excesso de reuniões, notificações no celular e outras distrações comuns no ambiente de trabalho).
Ao se concentrar em uma única atividade e concluí-la dentro do prazo estipulado, você otimiza seu desempenho e eficiência - o que impacta na entrega de melhores resultados e, consequentemente, traz efeitos positivos para a sua jornada profissional.
Vantagens não faltam para quem realmente consegue ter foco nas tarefas, entre elas:
Qualidade do trabalho: com foco, você consegue executar as tarefas com mais precisão, reduzindo assim a probabilidade de erros;
Conclusão de mais tarefas: com mais concentração, é possível concluir mais tarefas em menos tempo, aumentando a produtividade no ambiente corporativo;
Entregas consistentes: com foco, você conclui as atividades de maneira mais consistente, desenvolvendo mais confiança nas suas habilidades;
Eficiência no uso do tempo: a concentração nas tarefas reduz o tempo gasto com ações improdutivas e também distrações, fazendo com que você use as horas trabalhadas de maneira eficaz e concentre energias em atividades mais importantes;
Redução do estresse: ter foco para trabalhar ajuda a evitar a sensação de estar sempre abarrotado de coisas a fazer, trazendo um controle maior de suas responsabilidades e reduzindo o estresse.
5 passos para ajudar a manter o foco no trabalho
Para aproveitar todos estes benefícios, veja 5 passos essenciais que podem aprimorar sua capacidade de se concentrar melhor no trabalho:
Passo 1 - Identifique as distrações
O primeiro passo é reconhecer o que distrai você no ambiente de trabalho. E isso engloba desde o uso constante do celular e conversas com colegas até longas pausas para o café e redes sociais, por exemplo. Que tal começar fazendo uma lista do que realmente tira a sua atenção e buscar sugestões de como melhorar?
Passo 2 - Crie um ambiente de trabalho tranquilo
Organize seu espaço de trabalho e defina uma rotina corporativa favorável, seja em casa ou no escritório. Você também pode minimizar as distrações usando fones de ouvido para não escutar ruídos externos e desligar as notificações frequentes dos seus dispositivos eletrônicos.
Passo 3 - Defina metas concretas
Antes de começar o trabalho, liste as suas prioridades e não se esqueça de estabelecer metas claras para cumprir durante um determinado período de tempo. Tenha em mente tudo o que precisa ser feito, quais são as atividades mais importantes e concentre-se nas tarefas que mais impactam seu objetivo final.
Passo 4 - Não abra mão da tecnologia
Não, não estamos falando do seu smartphone, mas sim, de ferramentas como o Qntrl, que automatizam tarefas repetitivas, mapeiam processos e organizam um fluxo de trabalho para que você realmente foque na qualidade das entregas.
Passo 5 - Use técnicas de gestão do tempo
Além da disciplina pessoal, a gestão do tempo também ajuda muito a manter o foco no trabalho e aumentar a produtividade. Técnicas como Pomodoro, onde você trabalha por períodos de tempo definidos com concentração intensa e faz pausas menores para descansar, ou a matriz de Eisenhower, que classifica tarefas por urgência e importância, podem ajudar a estruturar seu dia de trabalho.
10 dicas para evitar distrações e manter o foco no trabalho
Da priorização das tarefas até as pausas regulares para descansar e recuperar as energias, veja 10 dicas bem práticas para se concentrar melhor e fazer um trabalho de qualidade, confira:
1 - Planeje com antecedência
Você pode fazer esse planejamento todos os dias ou no início da semana, anotando as coisas mais importantes que você precisa fazer, lembrando sempre das metas que precisa atingir. Aqui não existe uma fórmula mágica: faça um plano com antecedência que funcione melhor para você manter o foco.
2 - Determine prazos de entregas
Crie um cronograma com senso de urgência para sua lista de tarefas, com base nos prazos de entrega de cada uma delas. Assim, fica mais fácil se concentrar e evitar a procrastinação. Além disso, com datas pré-determinadas para resolver as demandas, você não fica preso a detalhes que muitas vezes não fazem diferença na entrega final.
3 - Estabeleça limites e expectativas
Não tenha medo de avisar a liderança ou colegas de trabalho quando você está com um grande projeto para finalizar ou no meio de uma tarefa importante.
Para ter foco, não é preciso estar disponível o tempo todo para responder a todas as solicitações. Além disso, seja realista quanto às atribuições, com o que você pode se comprometer para não ficar esgotado.
4 - Concentre-se em uma tarefa de cada vez
Nada de fazer tudo ao mesmo tempo: foque em uma tarefa de cada vez para melhorar a qualidade do trabalho e manter um ritmo constante.
5 - Desative as notificações
Utilize as configurações do seu telefone para desativar as notificações desnecessárias e que fazem você perder o foco. Ou deixe o celular no modo silencioso enquanto estiver trabalhando.
Para ver se alguém tentou entrar em contato com você, crie o hábito de olhar o seu telefone de vez em quando. O mesmo vale para os e-mails pessoais, chats e aplicativos de mensagens no celular.
6 - Anote suas ideias
Às vezes, você está no meio de uma tarefa importante e tem uma ideia incrível relacionada a outro projeto. Pare por alguns minutos, anote e volte ao que você estava fazendo para não ficar abarrotado de novos pensamentos e perder o foco. Deixe a anotação de lado, termine o que você começou e consulte a ideia só mais tarde.
7 - Faça reuniões mais produtivas
Fica difícil se concentrar quando você participa de reuniões sem objetivos ou escopo bem definidos. Liste e agende as reuniões da semana no seu planejamento e saiba quanto tempo você terá com cada uma delas. Assim, fica mais fácil se organizar e tornar a reunião mais produtiva.
8 - Evite preocupações
Tente não se preocupar com problemas externos enquanto você realiza seu trabalho. Sabemos que não é nada fácil e pode gerar mais ansiedade, minando sua concentração e produtividade. Quando estiver trabalhando, esteja com o corpo e mente focado nas atividades.
9 - Desconecte-se do trabalho no final do dia
Para manter o foco, é essencial ter a vida profissional e pessoal em equilíbrio. Tenha um hobby, ocupe a cabeça com outros pensamentos, passe mais tempo com seus amigos e família. Lembre-se: lugar de trabalho é no trabalho.
10 - Tenha hábitos saudáveis
Cada pessoa tem seus próprios hábitos longe do trabalho, no entanto, manter um estilo de vida saudável, com boas noites de sono, exercícios físicos e uma alimentação equilibrada ajuda a ter mais energia para se manter ativo e focado.
Manter o foco é um exercício constante, que pode ser aprimorado com o tempo e muita prática. O segredo é descobrir qual é a melhor estratégia que funciona para sua rotina no trabalho e fazer as adaptações necessárias para se concentrar e produzir ainda mais.
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