Quantas solicitações de reembolso você tem com aprovação pendente do gerente? Quantas solicitações precisam ser processadas juntamente com a folha de pagamento deste mês? Descubra tudo o que você precisa saber em um painel.
Só permita o envio de solicitações que sejam acompanhadas pelos documentos necessários, permitindo que você elimine solicitações não qualificadas diretamente na fase de envio.
Automatize as verificações de limite de orçamento e reduza a carga de trabalho do seu departamento financeiro. As atualizações de status automatizadas nas solicitações mantêm as partes interessadas informadas.
Reforce a conformidade com as políticas de limite de gastos da empresa. Certifique-se de que todas as solicitações passam por todo o processo antes de serem aprovadas.
Elimine trilhas de papel e complicações com a documentação. Gere e processe solicitações a partir da conveniência de qualquer dispositivo, em qualquer lugar e a qualquer momento.
Verifique os valores solicitados com facilidade em relação às contas enviadas, para ajudar a evitar fraudes ou cálculos incorretos.
O funcionário envia uma solicitação de reembolso, preenchendo todos os detalhes relevantes, como sua equipe, despesa total, motivo etc.
Depois que a solicitação for enviada, o funcionário enviará todas as contas relevantes que deseja solicitar.
O gerente verifica as contas e decide se deve aprovar ou rejeitar. Em alguns casos, os gerentes solicitam mais informações, sobre as quais o funcionário envia outras contas.
Uma vez que o gerente a aprove, a solicitação é enviada à equipe financeira para aprovação secundária, na forma de um e-mail automatizado. O departamento financeiro recebe uma mensagem para aprovar ou rejeitar a solicitação, após verificar as contas.
O solicitante recebe uma mensagem de que sua solicitação foi aprovada e que o valor será processado junto com seu próximo pagamento.
Use o criador de blueprint de arrastar e soltar do Qntrl para personalizar o sistema de reembolso de despesas de acordo com as necessidades da sua organização. Aqui estão apenas alguns exemplos de processos:
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