Informações abrangentes sobre e durante todo o processo, eliminando a necessidade de fazer solicitações de viagem por e-mail. Tenha uma compreensão clara de todos os requisitos e detalhes da viagem.
Cada etapa está sob seu controle: rastreamento de solicitações, gerenciamento e verificação de documentos de viagem, aprovações, gerenciamento de despesas e muito mais.
Reduza a intervenção humana automatizando as etapas do processo, conforme necessário. Mantenha-se atualizado sobre os requisitos das viagens, considerando as necessidades do viajante.
Livre-se das enormes quantidades de conversas que acontecem por e-mail, chat e ligações, que podem levar a discrepâncias e erros dispendiosos.
Elimine a necessidade de consultar vários aplicativos para obter as informações mais recentes ou falar com o gerente para obter aprovações de viagem. Reduza os atrasos usando notificações e lembretes automatizados.
Garanta a perfeição e evite erros, mesmo com solicitações e aprovações de última hora, mantendo-as alinhadas às políticas de viagem da sua empresa.
O funcionário envia uma solicitação de viagem. A solicitação é enviada automaticamente ao gerente do funcionário para aprovação, juntamente com todos os detalhes necessários.
Após a aprovação do gerente, um e-mail automatizado é enviado ao funcionário solicitando documentos para o processo de verificação.
Depois que os documentos de viagem forem verificados, o funcionário deverá solicitar um visto, se necessário. O processo continua após a obtenção do visto ou é encerrado se for rejeitado.
Após a concessão do visto, a equipe de viagens assume a responsabilidade por reservar os voos e os quartos de hotel para o empregado. O funcionário também confirma o horário do hotel e do voo. Esse recurso de transição paralela garante que ambos os estágios ocorram simultaneamente, refletindo a realidade do processo.
Após a conclusão bem-sucedida da jornada, o funcionário é solicitado a enviar todas as suas contas para pedir o reembolso. Ao verificá-las, a despesa é calculada e paga.
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