"Uso essa solução há mais de 2 anos, e achei super fácil de configurar os workflows da nossa equipe. Recomendo o Qntrl para quem quer acompanhar os processos internos e orquestrar os fluxos da empresa."
Head de TI, OneApollo Program, Apollo Hospitals
Livre-se da montanha de conversas, passando por e-mails, bate-papos e chamadas, que podem levar a discrepâncias e erros dispendiosos.
Defina limites de compra e aprovações obrigatórias para despesas maiores, garantindo controle total sobre cada dólar gasto por cada departamento. E certifique-se de que as solicitações sejam processadas dentro do prazo, impondo limites de tempo.
Reduza o trabalho humano automatizando onde for necessário. Fique por dentro das necessidades de suas unidades de negócios, ao mesmo tempo em que responde aos fornecedores e acompanha as necessidades orçamentárias e de geração de relatórios.
Mantenha seus solicitantes atualizados sobre o status de sua solicitação de compra, tornando todas as informações necessárias acessíveis em um só lugar.
Economize tempo e esforço minimizando a papelada e eliminando planilhas. Mantenha uma trilha de auditoria clara de cada decisão e transação para todas as compras.
Tenha cheques e saldos em vigor para evitar fraudes e garantir que os requisitos de política da empresa sejam seguidos durante o processamento de cada solicitação de compra.
Você pode decidir quais informações são necessárias ao enviar uma solicitação e também pode executar cálculos ou verificações em relação aos sistemas de back-end.
A solicitação pode ser colocada em espera, aprovada ou rejeitada executando cálculos automatizados nas informações enviadas, com base em regras como departamentos ou valor. A solicitação também pode ser atribuída manualmente ou por meio do modo de coleta.
O aprovador tem à sua disposição todas as informações relevantes para a requisição de compra.
Após a aprovação, o pedido é feito com o fornecedor para os itens necessários.
Os itens recebidos são inspecionados e, depois de concluído, o fornecedor é pago, a ferramenta de despesas é atualizada e a solicitação é encerrada.
Escolha o processo que mais se assemelha ao que você precisa e personalize-o para que ele se comporte exatamente da maneira que você precisa... ou comece do zero para garantir que cada etapa seja exatamente como você deseja:
Qntrl é o software de orquestração de fluxo de trabalho n° 1 do mundo. Veja por quê.
Gerencie as transações financeiras diárias, desde reembolsos até pagamentos de fornecedores num só lugar. Acompanhe solicitações em tempo real.
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Controle os processos do financeiro e garanta a conformidade. Incorpore controles internos de finanças aos fluxos de forma automática e ajuste os processos ao compliance.
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Acesse informações unificadas e relevantes sobre os processos financeiros, inclusive comprovantes de pagamento e recebimento. Garanta a mesma visibilidade para o time.
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Receba aviso de pendências e envie lembretes para pagamentos atrasados de forma automática. Automatize ainda atribuição de tarefas, envio de documentos e muito mais.
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Identifique motivos para atrasos, analise e reduza os tempos de processos, monitore o desempenho do time e muito mais com relatórios atualizados em tempo real.
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Crie processos de compras e padronize o fluxo de trabalho, como solicitações, aprovações de orçamentos, reembolsos e outros, sob medida para os requisitos da empresa.
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