Organize o fluxo de produção de conteúdo com Qntrl

Destaque em

Por que você deve executar seus processos de aprovação de conteúdo com Qntrl?

Visibilidade
Acesse todas as versões de cada documento, desde o primeiro rascunho até o PDF final enviado para publicação, tudo em um só lugar.
Controle
Conclua seu trabalho no prazo, sempre. Acompanhe os detalhes de cada tarefa em andamento e certifique-se de que todos estejam na mesma página.
Automatização
O Qntrl pode ser configurado para atribuir automaticamente tarefas, como gravação e revisão, e assume o controle do processo do início ao fim. Agora seus escritores e editores podem gastar menos tempo navegando requisitos de processo, e mais tempo fazendo o que fazem melhor.

Um exemplo de processo de aprovação de conteúdo em 5 etapas simples

Passo 1
Passo 2
Passo 3
Passo 4
Passo 5

Requisito para novo conteúdo

O gerente de marketing cria um novo cartão quando há necessidade de novo conteúdo digitando todos os detalhes relevantes, como tipo de conteúdo, prioridade etc.

Atribuir solicitação

A solicitação é atribuída automaticamente ao membro certo da equipe. Ele/ela é automaticamente notificado por e-mail. O designado procura esclarecimentos do gerente, se houver.

Conteúdo de rascunho

O profissional de marketing esboça o resumo do conteúdo e o envia ao gerente para revisão. O gerente aprova o rascunho ou sugere alterações.

Aprovação final

Assim que o rascunho é finalizado, ele passa por uma revisão final da equipe editorial.

Publicar conteúdo

Por fim, o conteúdo é publicado e publicado automaticamente em todas as mídias sociais relevantes.

O Qntrl é flexível o suficiente para ser personalizado de acordo com suas necessidades:

Garanta uma colaboração eficaz entre escritores e editores e mantenha tudo organizado, independentemente de sua localização, dispositivo ou fuso horário.
Integre com outras ferramentas, como Slack ou Drive, para facilitar o trabalho.
Certifique-se de que cada parte do conteúdo publicado flua por todos os pontos de aprovação necessários, sem ignorar as revisões.
Permita que os membros da equipe vejam quem está trabalhando no que, para que todas as tarefas sejam uniformemente distribuídas.
Informe as partes interessadas sobre o progresso no processo de criação de conteúdo por meio de e-mails automatizados.
Atualize ou modifique o processo de aprovação a qualquer momento para atender às necessidades em constante mudança da sua empresa.
Automatize entregas e elimine atrasos ou erros de comunicação.

Cada organização tem um procedimento exclusivo de aprovação de conteúdo

Escolha o processo que mais se assemelha ao que você precisa e personalize-o para que ele se comporte exatamente da maneira que você precisa:

Processo básico de revisão do documento

Processo de Design do Document Review Plus

Processo de revisão e publicação de documentos

Revisão de documentos com processo de design e revisão

Dê uma olhada no Qntrl

Qntrl é o software de orquestração de fluxo de trabalho n° 1 do mundo. Veja por quê.

Centralização e visibilidade
Conformidade de processo
Colaboração por fluxo de trabalho
Automatização de processos
Relatórios e painéis
Mapeamento de processos
Integrações
Segurança empresarial

Centralização e visibilidade
Solicitações centralizadas, visibilidade incomparável
Acompanhe todo o seu trabalho de marketing por local, produtos, tipo de atividade, canal ou qualquer outro atributo importante para o seu negócio. Veja em tempo real como são distribuídos gastos e atividades.
Explore tudo
Conformidade de processo
Garanta padrões de execução
Monitore alterações, registre aprovações e forneça marcações de data e hora para que você possa ver o que foi aprovado e quando. Respeite regulamentações de privacidade e proteja a integridade da marca e a confiança do cliente.
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Colaboração por fluxo de trabalho
Colaboração: quando você precisa, onde você precisa
Trabalhe em conjunto com informações unificadas e centralizadas sobre mensagens, calendário de conteúdo, posts e assim por diante. Conclua projetos mais rapidamente notificando o time de forma automática.
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Automatização de processos
Torne o trabalho manual repetitivo uma coisa do passado
Automatize fluxos de aprovação, análises, e-mails e notificações. O Qntrl fornece várias maneiras de automatizar seu processo, incluindo etapas, atribuição de tarefas, envio de notificações e geração automática de documentos.
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Relatórios e painéis
Melhore os KPIs operacionais
Acesse dados sobre iterações, o número de vezes que o trabalho é rejeitado e reenviado, os tempos de aprovação e a velocidade de entrada no mercado com relatórios robustos e prontos para uso.
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Mapeamento de processos
Orquestrar, visualmente
Crie processos de negócios flexíveis e escaláveis - atividade de pesquisa, campanhas de mídia, registro de marcas, o que precisar para atender aos requisitos de sua empresa.
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Integrações
Torne o Qntrl ainda mais potente
Conecte o Qntrl com suas ferramentas de marketing, como BuzzSumo, Mailchimp, HubSpot CRM e muito mais. Tenha um só fluxo de dados. APIs, scripts de cliente e servidor são algumas das opções para isso.
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Segurança empresarial
Projetado para empresas
Obtenha todas as vantagens de uma plataforma baseada em nuvem. Os privilégios de acesso em campo, a criptografia de dados e os controles de acesso baseados em funções mantêm suas informações confidenciais seguras.
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