Gerencie todos os gastos da empresa em um só lugar: seja de freelancers, logística, serviços, pagamentos recorrentes e muito mais. Saiba exatamente quanto você deve, para quem e quando o pagamento deve ser feito.
Garanta a conformidade com as políticas da empresa e os regulamentos do setor e proteja-se contra fraudes com regras incorporadas. Evite cobranças atrasadas, multas e pagamentos duplos para garantir relacionamentos tranquilos com seus fornecedores.
Automatize cada etapa no processo de contas a pagar, desde a cobrança de faturas até o processamento do pagamento. Automatize aprovações, alertas e notificações e resolva rapidamente gargalos e exceções no fluxo de trabalho.
A fatura reflete exatamente o que a empresa solicitou? A empresa realmente recebeu os bens ou serviços faturados? Tenha acesso a todos os detalhes e garanta a precisão e a integridade do processo de contas a pagar.
Monitore KPIs, incluindo o número total de faturas recebidas e processadas, o tempo do ciclo de faturas e a taxa de pagamentos incorretos. Aprofunde-se, observe as tendências e melhore as áreas defasadas.
Alcance uma gama mais ampla de tarefas conectando o Qntrl aos aplicativos que você usa. Simplifique as entradas de pagamento com a integração a ferramentas de contabilidade, meça seu sucesso mais detalhadamente com integrações de análise e muito mais.
O pedido é recebido do fornecedor, juntamente com a fatura. Um relatório de recebimento é gerado pelo departamento de recebimento depois que os bens ou serviços são recebidos.
A fatura é conferida em relação à ordem de compra e ao relatório de recebimento por meio de uma verificação pela comparação de três documentos. Em caso de discrepâncias, os documentos são alterados e verificados.
Depois de verificar se todos os documentos correspondem, a fatura é registrada, e o pagamento é programado com base nos termos acordados.
Uma ficha de lançamento é preparada e os documentos são verificados novamente antes de processar o pagamento na data programada. Após o pagamento, a documentação é arquivada para fins de auditoria.
Escolha o processo que mais se assemelha ao que você precisa e personalize-o para que ele se comporte exatamente da maneira que você exige... ou comece do zero para garantir que cada etapa seja como você deseja.
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Conecte o Qntrl a ferramentas como Netsuite, SAP, Slack, Stripe e outras, para minimizar a necessidade de reconciliar e compilar manualmente dados de fontes diferentes.
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