Gerencie cada etapa de seus processos de seleção, pagamento e implementação de fornecedores e visualize todas as suas solicitações em um painel.
A falta de planejamento, comunicação e gerenciamento geralmente resulta em catástrofes de compra. Portanto, organize e padronize seu processo de aquisição de software para acompanhar melhor as ações de sua equipe.
Automatize as aprovações de pedidos, receba lembretes de pagamento, envie e-mails e muito mais, em pouco tempo. Com o Qntrl, crie um processo coordenado e elimine o atraso na compra de software.
Com fluxos de trabalho baseados em regras, sua organização pode operar com quase zero erros. O sistema de fluxo de trabalho garante a conformidade com a política e simplifica as aprovações, o que resulta em um processo de compra livre de conflitos e ajuda a identificar gargalos no processo.
A adoção de um novo software pode ser difícil. Evite decisões precipitadas, garanta que as pessoas certas estejam envolvidas na implementação, configure o sistema adequadamente e crie um ambiente onde as equipes possam realmente adotar o novo software.
Você pode identificar facilmente tendências em compras, identificar gargalos no processo, medir o tempo gasto em cada etapa do processo e exportar rapidamente dados relacionados para a eficiência em compras futuras.
Inicie seu processo de implementação analisando os requisitos de negócios.
Depois de identificar seus requisitos, solicite uma prova de conceito (POC) de seu fornecedor. Depois de demonstrar a POC, aprove ou sugira alterações.
Se você estiver satisfeito com a POC, solicite a implementação completa e quaisquer personalizações que ainda precise
Verifique o software executando um teste de aceitação do usuário. Identifique inconsistências no produto e, em seguida, encaminhe-as para a equipe do fornecedor.
Quando o produto estiver pronto para ser implantado, integre sua equipe e inicie qualquer treinamento necessário.
– Escolha um que melhor se adapte à sua empresa –
Qntrl é o software de orquestração de fluxo de trabalho n° 1 do mundo. Veja por quê
Gerencie o processo de desenvolvimento, compra de software e aquisição de hardware com fluxos de trabalho e tenha visibilidade junto com a equipe de tudo que se passa.
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Garanta que as tarefas do time te TI estão sendo bem executadas, seguindo os processos estabelecidos pela empresa, respeitando os prazos e padrões de qualidade.
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Mantenha as informações sobre processos de TI e roadmaps acessíveis numa plataforma comum para todos. Tenha informações unificadas sobre projetos, compras, garantias, etc.
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Automatize verificações padronizadas, como permissões prévias de softwares solicitados, requisições necessárias em desenvolvimentos, eliminação de pedidos duplicados, entre outros.
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Diminua o tempo com a geração de relatórios operacionais e acompanhe o desempenho do time em tempo real, com relatórios sobre cada workflow.
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Crie processos de TI e roadmaps flexíveis e escaláveis para desenvolvimentos, instalação de software, solicitações de suporte, tickets em geral. Tenha todos os projetos mapeados.
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Conecte o Qntrl aos seus sistemas de gerenciamento de TI e serviços e elimine a entrada manual de dados. Conte com webhook, scripts e APIs para ajudar você.
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Tenha as vantagens de uma plataforma na nuvem com a segurança de um sistema local. Restrição de acesso, criptografia de dados e controles baseados em funções mantêm as informações em segurança.
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