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Por que usar Qntrl para gestão de cancelamentos

  • Visibilidade

    Centralize e acompanhe pedidos de cancelamento em tempo real, com dados sobre motivos, status do ressarcimento, detalhes da troca de produtos e estoque. Tudo numa só plataforma para ter total transparência.

  • Controle

    Tenha certeza de que os processos de cancelamento cumpram com as regras de compliance e estejam em conformidade com as regulações vigentes. Com visibilidade do fluxo, fica mais fácil monitorar e melhorar.

  • Automatização

    Reduza as tarefas manuais e a papelada automatizando os passos repetitivos do cancelamento, como notificações, verificação de pagamento e envio de notas para trocas.

  • Velocidade

    Desde a autorização para devolução ao atendimento do pedido, gerencie tudo com fluxos de trabalho intuitivos. Tenha colaboração entre as equipes, escale em tempo real e automatize o envio de dados entre plataformas.

  • Integração

    Conecte Qntrl e o fluxo de cancelamento à sua plataforma de contabilidade, CRM e outras aplicações importantes nesse processos para importar e exportar dados. Atualize o progresso dos fluxos com facilidade em todos os sistemas integrados.

  • Monitoramento de Performance

    Melhore o desempenho do time com acompanhamento e análise dos pedidos de cancelamento, motivos para cancelar, tempo de atendimento e resolução e muito mais.

Exemplos de processos de cancelamento em poucos passos

  • Passo 1
  • Passo 2
  • Passo 3
  • Passo 4
  • Passo 5

Cancelamento pedido por cliente

Quando um novo pedido de cancelamento chega, ele é registrado de forma automática e categorizado com dados essenciais.

Autorização de devolução criada

Após verificar o pedido, o time pode seguir o processo ou rejeitar o cancelamento.

Retirada da mercadoria com o cliente

Para devolução, se autorizada, o produto será coletado.

Devolver o produto ao estoque

O produto devolvido é retirado do cliente e enviado ao time de estoque. O sistema de estoque pode coletar os dados da mercadoria automaticamente.

Pagamento ressarcido

Após cancelamento e devolução, o ressarcimento é enviado e o clienterecebe um email automático.

Qntrl é flexível

  • Clientes podem enviar pedidos de cancelamento que são automaticamentes enviados so fluxo de trabalho, independente da origem (email, site, qualquer lugar).
  • Quando um reembolso ou troca é pedido, o processo relevante é automaticamente iniciado para agilizar para o cliente.  
  • Rasterie pedidos de cancelamento e detalhes de ressarcimento, tudo dentro da plataforma de Qntrl, sem ter que abrir várias abas.
  • Importe ou exporte dados de compras e pagamentos do software do financeiro e da contabilidade para registro e verificação.
  • Envie avisos via push sobre o status do cancelamento: aprovação, ressarcimento, envio de crédio, coleta do item devolvido. Pode ser por e-mail, SMS ou mensagem, para sistematizar o processo.
  • Gere relatórios para identificar padrões nos processos de cancelamento e implementar melhorias com base em dados.

Cada processo de cancelamento é único

Escolha o processo que mais se assemelha ao seu e, daí, personalize com o fluxo que você precisa. Ou comece um workflow do zero do jeitinho que você quer.

Dê uma olhada no Qntrl

O Qntrl é a plataforma ideal para montar seus processos, entenda por quê.

  • Centralização e visibilidade
  • Conformidade
  • Colaboração por fluxo de trabalho
  • Automatização
  • Relatórios
  • Processos Mapeados
  • Integrações
  • Segurança
  • Centralização e visibilidade

    Solicitações centralizadas com visibilidade

    Saiba como melhor atender cada cliente com fluxos de atendimento centralizados. Isso ainda ajuda a definir funções de forma clara e evitar esforços duplicados.

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    centralization_visibility
  • Conformidade

    Garanta o cumprimento de regras

    Tenha padrões de serviço bem delineados e garanta que todos os agentes entendam o que é esperado em cada estágio para responder adequadamente ao cancelamento.

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    process_compliance
  • Colaboração por fluxo de trabalho

    Colaboração entre equipes de forma fácil

    Tenha acesso a tudo que precisa para ajudar o cliente, incluindo detalhes da conta, histórico e conversas anteriores.

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    workflow_centric_collaboration
  • Automatização

    Chega de tarefas repetitivas à mão

    Automatize respostas prontas para perguntas comuns, crie alertas para situações críticas e encaminhe pedidos para outros setores com automação. Economize tempo de atendimento.

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    process_automation
  • Relatórios

    Acompanhe suas métricas

    Analise o número de cancelamentos por dia, casos resolvidos por agente, tempo médio de resposta e muito mais com relatórios personalizados e dinâmicos.

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    reports_and_dashboards
  • Processos Mapeados

    Organize todos os seus processos

    Crie processos de atendimento flexíveis e fáceis de adaptar para atender aos requisitos de sua empresa. Nossa ferramenta de design de fluxo de trabalho ajuda você.

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    process_mapping
  • Integrações

    Deixe o Qntrl ainda melhor

    Conecte o Qntrl às suas ferramentas, como Salesforce, HappyFox, Shopify e outras, para um fluxo de dados contínuo. Assim, você realmente terá tudo num só lugar.

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    process_extensibility
  • Segurança

    Plataforma segura de verdade

    Tenha as vantagens de uma plataforma na nuvem com a segurança de um sistema local. Restrição de acesso, criptografia e controles baseados em funções mantêm os dados seguros. 

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    designed_for_enterprise

Tenha visibilidade de verdade com Qntrl.

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