Obtenha total transparência em todo o processo, pois seus fluxos de trabalho são claramente definidos para manter todos informados nas próximas etapas. As alterações e análises são documentadas e estão disponíveis em um repositório centralizado.
Assuma o controle sobre o planejamento de políticas e abordagem orçamentárias. Mantenha-o dinâmico de acordo com as condições de mercado em constante mudança, permitindo assim flexibilidade.
Reduza a intervenção humana automatizando etapas do processo, como aprovações de orçamento, documentação, notificações e muito mais.
Busque e atualize dados de e para outros softwares de contabilidade de terceiros, ERPs, bancos de dados e muito mais, com a ajuda do recurso de integração incorporado ao Qntrl.
Converta facilmente orçamentos provenientes de vários departamentos em um formato padronizado uniforme, tornando-o mais legível.
Evite situações em que o trabalho seja interrompido devido a aprovações pendentes. O Qntrl notifica as partes interessadas em cada etapa do processo, o que reduz o tempo necessário para as aprovações finais.
O Conselho executivo envia uma solicitação para definir o orçamento do ano para o departamento financeiro.
Uma vez que o Conselho solicita o orçamento, o Departamento Financeiro notifica todos os outros departamentos para enviar sua previsão de orçamento para esse ano específico.
Depois que todos os departamentos enviarem seus respectivos orçamentos, o departamento financeiro os analisará. Se possível, o orçamento será aprovado. Caso contrário, solicita-se aos departamentos envolvidos que modifiquem o orçamento.
Depois que o orçamento for aprovado internamente pelo departamento financeiro, a alta gerência o analisará. Se houver atrasos, uma reunião será agendada com os gerentes da divisão e o orçamento será modificado novamente.
Uma vez que a alta gerência aprova o orçamento, ele é consolidado, finalizado e documentado. Posteriormente, a solicitação é fechada.
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